מחפשים משרדים להשכרה? כך תמצאו את הנכס המושלם עבורכם
אם אתם מחפשים משרדים להשכרה עבור החברה שלכם, הגעתם למקום הנכון! בחירת משרד מתאים היא לא רק עניין של מיקום או מחיר – מדובר בהחלטה אסטרטגית שיכולה להשפיע על הצלחת העסק, תפוקת העובדים, חוויית הלקוחות ואפילו התדמית שלכם בשוק. לכן, לפני שאתם מתחילים במסע החיפוש אחר משרד חדש, כדאי להבין מהם הקריטריונים החשובים ביותר וכיצד ניתן להתאים את הנכס באופן אופטימלי לצרכים שלכם.
התאמה מושלמת – משרד שמשרת אתכם בדיוק כפי שצריך
מציאת משרד להשכרה שמתאים לכם בול, ממש כמו כפפה ליד, היא משימה מאתגרת אך בהחלט אפשרית. מה זה אומר "מתאים בול"? הכוונה היא שמבנה המשרד מתאים בדיוק לצרכים שלכם – מבחינת מספר החדרים, קיומו של חדר ישיבות, עמדת קבלה, חללי עבודה פתוחים (אופן ספייס), עיצוב כללי, הסביבה העסקית, ועוד. משרד שמתאים באופן מושלם מאפשר זרימה נוחה של העבודה, משדר את המסר העסקי הנכון ומשפר את הפרודוקטיביות של הצוות שלכם.
אבל מה קורה אם לא מצאתם משרד שתואם באופן מדויק את הדרישות שלכם? כאן נכנסת לתמונה האפשרות של התאמות ושינויים בנכס הקיים, בהתאם לצרכים שלכם ולמגבלות הבעלים.
מה עושים כשאין משרד שמתאים בדיוק?
אם מצאתם משרד בבניין הנכון, בסביבה הנכונה, אך הוא לא עונה במדויק על הצרכים שלכם מבחינת החלוקה הפנימית או העיצוב הכללי, אל תמהרו לוותר עליו. ייתכן שתוכלו לבצע התאמות שונות, אך ישנם מספר גורמים שצריך לבדוק מראש:
- אפשרויות התאמה ושיפוץ – האם ניתן לבצע שינויים מבניים במשרד? האם יש אישורים לביצוע התאמות כגון שבירת קירות, יצירת חדרים נוספים או שינוי חלוקת החללים?
- תקציב והתכנות כלכלית – האם יש לכם את התקציב הדרוש להתאמות? האם הבעלים מוכנים להשתתף בעלויות או לאפשר דמי שכירות מופחתים בתקופת ההשקעה?
- רצון ושיתוף פעולה מצד בעל הנכס – בעלי הנכסים לא תמיד מבינים את הצרכים של השוכרים או את עלויות השיפוץ הנדרשות. כאן נדרש משא ומתן מקצועי כדי לוודא שהשינויים אפשריים ומוסכמים על כל הצדדים.
חשיבותו של משא ומתן מקצועי
כדי להגיע לתוצאה הטובה ביותר עבור העסק שלכם, חשוב לנהל משא ומתן מקצועי מול בעל הנכס. לא תמיד השוכרים יודעים מה ניתן לדרוש או אילו ויתורים אפשר לקבל. כאן נכנס לתמונה מתווך מקצועי ומנוסה, שמבין את תחום השכרת המשרדים, מכיר את העלויות והמשמעויות של שינויים בנכס, ויודע כיצד לגשר בין הצדדים.
במשא ומתן זה יש לבחון:
- האם השינוי הוא נקודתי או משמעותי?
- מי יבצע את ההתאמות – בעלי הנכס או השוכרים?
- האם יש צורך באנשי מקצוע כמו אדריכלים, קבלנים ומהנדסים לצורך אישורים ושיפוץ?
- האם ניתן לקבל הטבות כלשהן מצד המשכיר כמו חודשי גרייס (פטור זמני מדמי שכירות) כדי לקזז את עלויות ההתאמה?
חסכו זמן וכסף – היעזרו במומחים
לפני שאתם מתחייבים לחוזה שכירות, חשוב לבדוק את כל האפשרויות ולמנוע הפתעות לא צפויות. מומלץ להיעזר באנשי מקצוע בעלי ניסיון רב בתחום השיפוצים, ההתאמות ושוק הנדל"ן העסקי. ליווי מקצועי יכול לחסוך לכם זמן וכסף, ולוודא שהמשרד שתבחרו ישרת את העסק שלכם בצורה הטובה ביותר.
אנו מציעים ידע תכנוני רב שנים, ניסיון עשיר בניהול נכסים ושיפוצים, וצוות של אנשי מקצוע מהטובים בתחום. יחד נוכל לנהל עבורכם משא ומתן מקצועי מול בעלי הנכס, לוודא שההתאמות אפשריות ומשתלמות, ולהוביל אתכם למשרד המושלם עבורכם.
מחפשים משרד שמתאים בדיוק לעסק שלכם? פנו אלינו עוד היום ונשמח לסייע לכם בתהליך!
