מחפשים משרד להשכרה? כך תייעלו את תהליך החיפוש
החלטתם לעבור משרד? אתם מחפשים משרדים להשכרה? מעולה! לפני שאתם מתחילים במסע חיפושים מתיש שכולל פגישות, שיחות טלפון, בירורים עם מכרים והפעלת העובדים שלכם במרדף אחרי המשרד האידיאלי, עצרו לרגע. במקום לבזבז זמן יקר על חיפוש שאינו ממוקד או יעיל, כדאי להכיר כלי שיכול לחסוך לכם זמן רב ולהבטיח שתמצאו בדיוק את מה שאתם צריכים – פרוגרמה עסקית.
מהי פרוגרמה עסקית ולמה היא חשובה?
פרוגרמה עסקית היא מסמך או מסגרת חשיבה המסייעת בהגדרת הצרכים המדויקים של העסק מבחינת שטח, תכנון חללים, וגמישות עתידית. למעשה, מדובר בהערכה כוללת של כמות העובדים הקיימת, הפוטנציאל להתרחבות, אופי העבודה וסוגי החללים הנדרשים. הגדרה זו מאפשרת לבצע חיפוש ממוקד ולמנוע התרוצצות מיותרת אחר נכסים שאינם מתאימים.
דוגמה לפרוגרמה עסקית מוצלחת: "אנו חברה המונה 20 עובדים, המחולקים לצוותים של 5-8 עובדים בכל צוות. אנו זקוקים לחדרי צוותים ייעודיים, חדר ישיבות מרכזי, משרד למנכ"ל, שני משרדי פגישות נוספים, מטבחון עם אזור ישיבה משותף ומרפסת לנוחות העובדים. אנו מעריכים כי בשנים הקרובות נגדל ב-10 עובדים נוספים, ולכן המשרד החדש צריך לספק מענה גם לצמיחה העתידית שלנו."
איך הפרוגרמה העסקית חוסכת לכם זמן וכסף?
כאשר החיפוש מתבצע בצורה מבוססת נתונים, קל יותר למקד את מאמצי החיפוש רק בנכסים המתאימים לכם, תוך צמצום הסיכון לבזבוז זמן על מקומות שלא עומדים בדרישות שלכם. מתווך מקצועי שעובד לפי שיטה זו יוכל לבדוק מראש את ההתאמות האפשריות של כל משרד, לברר אם ניתן לבצע שינויים בחלוקה הפנימית, להעריך עלויות התאמה ואף לנהל עבורכם משא ומתן חכם על התנאים.
יתרונות הפרוגרמה העסקית:
- מיקוד חיפוש: יודעים בדיוק מה לחפש ומה לפסול מראש.
- חיסכון בזמן: אין צורך לבדוק עשרות משרדים – מתמקדים רק ברלוונטיים.
- הוזלת עלויות: אפשרויות להתאמות במשרד שמראש נבדקו עם בעלי הנכס.
- תכנון לטווח ארוך: לוקחים בחשבון את עתיד העסק ולא רק את ההווה.
תפקיד המתווך בתהליך החיפוש
מתווך מקצועי ומנוסה לא רק ימצא עבורכם משרדים מתאימים אלא גם יוכל לבדוק מראש:
- האם ניתן לבצע התאמות בחלוקת החלל.
- האם בעל הנכס מוכן לבצע את ההתאמות בעצמו או להשתתף בעלותן.
- הערכה של עלויות השיפוץ או ההתאמות הנדרשות.
- אפשרויות שונות לניהול המשא ומתן (למשל, חלוקת העלות בין השוכר לבעל הנכס או פריסת העלות במסגרת דמי השכירות).
מעבר לכך, מתווך מקצועי יוכל להציג בפניכם נתונים חשובים כמו עלות דמי ניהול, ארנונה, שירותי אחזקה ופרטים טכניים שיכולים להשפיע על החלטתכם. במקום להתמודד לבד עם כל הפרטים האלו, תוכלו לקבל מידע מסודר ומדויק מראש ולחסוך לעצמכם חודשים של חיפושים מתסכלים.
איך מתחילים?
- הגדירו את הצרכים שלכם: כמה עובדים יש לכם היום? מה הצפי לגידול? אילו חללים העסק שלכם דורש?
- השתמשו בפרוגרמה עסקית: רשמו באופן מסודר את כל הצרכים שלכם, וצרו מסמך מסודר שיאפשר לכם לתקשר את הדרישות למתווך או ישירות לבעלי הנכס.
- פנו לאיש מקצוע: עבודה עם מתווך מומחה שינהל עבורכם את תהליך החיפוש תחסוך לכם זמן יקר ותמנע פשרות על משרד שאינו מתאים.
מחפשים משרד? אנחנו כאן בשבילכם!
אם אתם עומדים לפני מעבר משרד ומעוניינים למצוא חלל עבודה שמתאים בדיוק לצרכים שלכם, אנו כאן כדי לסייע לכם בתהליך החיפוש. אנו מציעים ליווי מלא, מיקוד חיפוש בהתאמה אישית, ושימוש במתודולוגיות עבודה חכמות שיבטיחו שתמצאו את המשרד המושלם בזמן קצר ובעלות משתלמת.
צרו קשר עוד היום ונמצא יחד את המשרד הבא שלכם!
